Die Freunde Pfaffenhausens verstehen sich als Förderverein, weniger als Verein für die Befriedigung bestimmter Mitgliederinteressen. Insofern gehören unserem Verein auch viele Männer und Frauen an, die mit ihrer Mitgliedschaft demonstrativ unsere ausschließlich gemeinschaftsorientierten und übergeordneten Ziele unterstützen wollen. Deshalb haben wir viele Mitglieder, die auswärts wohnen oder als ehemalige Pfaffenhausener ihre Verbundenheit mit dem Marktflecken dokumentieren . Der Mitgliedsbeitrag ist niedrig und eher symbolisch. Die Mitgliederzahl liegt derzeit bei gut 250. Alle Mitglieder sind aufgerufen, sich bei Bedarf helfend einzubringen sowie mit Ideen oder Dokumenten die Vereinsziele, Sammlungen und Ausstellungen zu unterstützen.
Die Vorstandschaft besteht laut Satzung aus vier Vorstandsmitgliedern. Sechs Beiräte bringen sich beratend und insbesondere in konkreten Projektarbeiten ein und unterstützen die Arbeit der Vorstandschaft (siehe Foto). Unser Museumswart ist Ulrich Pfleghaar.